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行政人事專員
面議 3年以上 大專
  • 全勤獎
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
  • 績效獎金帶薪年假通訊津貼
重慶大西洋五金機(jī)電有限公司 2025-09-09 16:47:45 3564人關(guān)注
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
職位描述:
職責(zé)描述:
每日工作:
1、登陸招聘網(wǎng)站查看招聘情況,從接到招聘需求之日起,30天內(nèi)完成人員到位。
2、辦理員工聘用入職手續(xù)、簽訂合同、變更、解除、終止等相關(guān)人事手續(xù);接待員工投訴,建議信息收集,處理員工與公司勞動爭議;
3、公司各種檔案、書籍、鑰匙及印章的保存和管理。
4、車輛調(diào)度安排,每天收集駕駛員派車單,分類核算并錄入車輛臺賬。
5、監(jiān)督檢查員工辦公區(qū)域的整潔、外出考勤、日常行為規(guī)范及著裝儀表等,對不符合規(guī)范要求的情況及時提出整改要求,并督促實施。
6、每日晨會分享提醒。(提前一天)
7、煙酒的采買及管理,月末交匯總表給財務(wù)。
每周工作:
1、督促業(yè)務(wù)員收回客戶簽章的業(yè)務(wù)合同,整理公司各類合同及文檔、并分類存檔。
2、每周一次車隊周例會,對駕駛員反應(yīng)的各項工作情況進(jìn)行及時的協(xié)調(diào)和處理;通報各駕駛員行駛次數(shù)、里程、發(fā)貨收尾情況;
3、公司人事行政管理制度、公告、獎懲文件的起草、發(fā)布、通知等;
4、組織新員工培訓(xùn)課件的實施,每周實習(xí)考評情況匯總。
每月工作:
1、月初匯總上月的點名記錄、外出登記、請假記錄等,編制考勤月報表,員工簽字確認(rèn)后張貼公示。
2、辦理員工社保增減及費(fèi)用的統(tǒng)計和核對。員工勞動合同整理、續(xù)簽。
3、公司各項會議的籌備工作。
4、節(jié)假日員工福利比價、采購及發(fā)放。
5、公司車輛油卡充值、費(fèi)用統(tǒng)計,每月匯總報財務(wù)及部門領(lǐng)導(dǎo)。
6、公司車輛保險比價及辦理,安排駕駛員車輛、運(yùn)營證年審及路橋費(fèi)的購買。
7、月末匯總各車輛、部門及駕駛員當(dāng)月的里程情況交財務(wù)和上級領(lǐng)導(dǎo);對公司物流用車?yán)锍獭⒂秃倪M(jìn)行檢查、分析,出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況及時查明原因并匯報領(lǐng)導(dǎo)。
定期繳納公司承租房屋的租金、水、電及物業(yè)管理費(fèi)用。定期催收公司物業(yè)的出租費(fèi)用。
8、員工生日會的組織。(可視人員情況兩個月一次)
每季工作:
1、每季度配合負(fù)責(zé)人組織實施2-3次大型集體活動,每項活動參與人數(shù)不低于20人。
2、組織員工培訓(xùn)計劃的實施和考評(全年10次,每次不低于2小時,每次參訓(xùn)不低于10人)。
3、每季度更換各辦公區(qū)域的企業(yè)文化張貼畫。
4、整理和不斷完善人事資料及公司相關(guān)資料,歸檔保存管理;登記員工流動情況、更新員工花名冊。
5、清理各種單據(jù)的消耗情況,根據(jù)庫存情況聯(lián)系定制印刷。
每年工作:
1、社保年度工資申報、對賬。
2、收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)報上級領(lǐng)導(dǎo),為公司制定合理的薪酬制度提供參考依據(jù)。
3、公司年度十次大型活動計劃的編制并配合負(fù)責(zé)人組織實施。
4、公司年度培訓(xùn)計劃的制定,并根據(jù)培訓(xùn)計劃分解組織實施、效果評估、完善和存檔等培訓(xùn)相關(guān)工作。(全年10次)
5、外部相關(guān)往來公共職能部門的的聯(lián)系與關(guān)系維護(hù)。
6、公司道路運(yùn)輸證照年審。
7、每年7月董事長及總經(jīng)理保險費(fèi)的繳納(中國人壽)。
8、公司物業(yè)出租合同的續(xù)簽,編制、整理公司物業(yè)承租及租賃的收、交費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合同期限、繳費(fèi)時間執(zhí)行表。
9、完成年度工作總結(jié)及下年度規(guī)劃。
任職要求:
? 年齡:25-40歲
? 性別:不限
? 籍貫:不限
? 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,人力資源類、企業(yè)管理類專業(yè)畢業(yè);
? 婚姻狀況:不限
? 經(jīng)驗要求:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
? 知識要求:具備專業(yè)的行政知識和經(jīng)驗,熟知國家相關(guān)人力資源法律法規(guī),熟悉行政工作的管理流程;
? 能力要求:????????????????????????????具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;良好的人際關(guān)系處理能力;
具備良好的表達(dá)和溝通能力;對下屬的教育培訓(xùn)能力;
熟練使用辦公室軟件;具備良好的文字功底。
? 其它要求:忠誠敬業(yè)、原則性、公平公正、自律、思維敏捷、敢于創(chuàng)新、較強(qiáng)的服務(wù)意識和溝通意識。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號的維護(hù)
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時,請說是在涪陵人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址:重慶九龍坡區(qū)重慶-九龍坡區(qū)
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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