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一、崗位職責(zé)
1.行政管理:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理和執(zhí)行，確保行政工作流程的順暢和高效。
2.辦公環(huán)境維護(hù):監(jiān)督辦公環(huán)境的清潔和維護(hù)，確保提供舒適、整潔的工作環(huán)境。
3.設(shè)備管理:管理辦公設(shè)備，確保打印機(jī)、辦公電腦等設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。
4.文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件、檔案的整理、歸檔和保管工作，確保信息的安全和可追溯性。
5.活動(dòng)籌劃:協(xié)助策劃和執(zhí)行公司各類活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、年會等。
6.外聯(lián)協(xié)調(diào):與外部供應(yīng)商和服務(wù)提供商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，包括工商機(jī)構(gòu)、物業(yè)、快遞、餐飲服務(wù)等。
7.物資采購:負(fù)責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購、庫存管理和分發(fā)。
8.資產(chǎn)管理:參與公司固定資產(chǎn)的管理，包括采購、登記、盤點(diǎn)和維護(hù)。
9.訪客接待服務(wù):提供前臺服務(wù)，包括接待訪客、接聽電話、轉(zhuǎn)接來電等。
10.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
二，任職要求
1、本科以上學(xué)歷，文秘、行政管理類專業(yè)優(yōu)先；
2、工作細(xì)致認(rèn)真、性格開朗大方，有責(zé)任心，處事嚴(yán)謹(jǐn)，具備良好的工作禮儀和素養(yǎng)；
3、熟練操作辦公軟件，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)整理能力；
4、2年以上行政類管理工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬。