一、崗位職責
1、負責接待來訪者,領導差旅進行預訂安排,員工考勤管理。2、負責接聽、接收、登記、分發和跟蹤郵件和快遞。
3、協助活動組織、培訓安排、籌備公司會議,包括會議室預訂、準備會議材料、發送會議通知。
4、負責公司各部門后臺質檢匯報工作。
5、負責公司固定資產盤點、辦公用品的領用、采購、租賃、登記、存檔、維修、出入庫等日常處理工作。
6、負責公司車輛管理,不定時檢查用品庫存,衛生檢查,及時做好后勤保障工作。
7、執行上級領導安排的相關事宜。
二、任職資格
1、本科學歷,行政相關專業。
2、具備良好的服務意識,熱情接待來訪者。
3、熟悉計算機、打印機、辦公軟件等操作技能。
4、能夠處理各種突發情況和問題,具備良好的協調能力和應變能力。
5、能與團隊協作,能服從上級領導安排的相關事宜。
6、有過前臺行政助理經驗不低于一年工作(若在校有過半年以上前臺行政助理實習經驗,可)。
三、福利待遇
(試用期)基本工資2500 崗位補貼500 績效工資500=3.5k
(轉正)基本工資2500 崗位補貼1000 績效工資500=4.0k
(優秀者可以上調500元)
四、工作時間
9:00-18:00(11:40-13:00休息)
周六全天休、周日上午休
周日下午上班
五、工作地址
光谷魯巷聯合國際18樓1802
