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一、崗位職責 1. 檔案管理：負責教培資料的收集、整理、歸檔及保管，定期更新和核對學員與教師資料，確保準確性和時效性。 2.文件處理與上報：協(xié)助編制教學計劃、培訓報告、工作總結等文檔。按要求向主管部門提交相關報表、備案材料等。 3. 教學支持：配合教務部門整理課程資料、教材發(fā)放及考試安排相關文件。協(xié)助處理學員結業(yè)證書、職業(yè)資格證書的申領、登記和發(fā)放。 4. 內(nèi)外部協(xié)調：與主管部門保持良好的溝通，并配合上級完成檢查、審計或評估所需的資料準備工作。 二、任職要求 1. 教育背景：大專及以上學歷，檔案管理、文秘、行政管理、教育學等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件，掌握基礎數(shù)據(jù)處理與分析能力。 熟悉檔案管理流程，了解電子化檔案系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理）。 具備基礎公文寫作能力，能規(guī)范撰寫報告、通知等文件。 3. 經(jīng)驗要求：年以上檔案管理、文秘或行政相關工作經(jīng)驗，有教培行業(yè)背景者優(yōu)先。持有檔案管理員資格證者優(yōu)先。 4. 個人素質：細致耐心，責任心強，能高效處理大量重復性工作。 具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作意識。 三、職業(yè)發(fā)展 1.縱向晉升：可向檔案主管、行政主管方向發(fā)展。 2. 橫向拓展：可轉崗至教務管理、招生管理或綜合行政崗位。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢