職位描述
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崗位職責:
1. 審核和糾錯、協助分公司的合同以及糾正錄入工作;
2. 錄入的客戶和合同出現的問題進行不定期的培訓;
3. 收集、匯總各個分公司的紙質合同掃描件工作;
4. 審核分公司提交的合同變更、終止操作;
5. 提醒和管理合同過期或即將過期的合同,確保合同有效期內及時跟進,并做相應的培訓,保持聯系;
6. 優化合同管理制度和審批履行流程,及時審核業務合同,有效推進業務流程;
7. 依據日常操作的合約信息,根據管理層的意見做相應的業務分析;
8. 系統合同的數據的維護及分析;
9. 完成領導安排的其它工作。
任職要求:
1. 大專及以上,管理學、法學、經濟學、統計學等相關專業優先;
2. 2年以上營運管理、合同管理、培訓工作經驗;
3. 熟悉運用辦公軟件等常用Office軟件,使用過ERP、OA、釘釘等流程軟件;
4. 工作積極負責細致,具備團隊合作精神、具有很強的溝通、協調和應變能力,有較強的學習能力,理解能力,工作認真負責吃苦耐勞;
5. 有合同管理經驗者優先。
1. 審核和糾錯、協助分公司的合同以及糾正錄入工作;
2. 錄入的客戶和合同出現的問題進行不定期的培訓;
3. 收集、匯總各個分公司的紙質合同掃描件工作;
4. 審核分公司提交的合同變更、終止操作;
5. 提醒和管理合同過期或即將過期的合同,確保合同有效期內及時跟進,并做相應的培訓,保持聯系;
6. 優化合同管理制度和審批履行流程,及時審核業務合同,有效推進業務流程;
7. 依據日常操作的合約信息,根據管理層的意見做相應的業務分析;
8. 系統合同的數據的維護及分析;
9. 完成領導安排的其它工作。
任職要求:
1. 大專及以上,管理學、法學、經濟學、統計學等相關專業優先;
2. 2年以上營運管理、合同管理、培訓工作經驗;
3. 熟悉運用辦公軟件等常用Office軟件,使用過ERP、OA、釘釘等流程軟件;
4. 工作積極負責細致,具備團隊合作精神、具有很強的溝通、協調和應變能力,有較強的學習能力,理解能力,工作認真負責吃苦耐勞;
5. 有合同管理經驗者優先。
工作地點
地址:上海徐匯區中山南二路107號美奐大廈7樓FG
