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行政前臺
面議 應屆畢業生 學歷不限
  • 全勤獎
  • 節日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
陜西金輝人力資源有限公司 2025-09-15 14:17:51 130人關注
職位描述
該職位還未進行加V認證,請仔細了解后再進行投遞!
崗位職責:1. 前臺接待:以專業、熱情的態度接待來訪客戶、合作伙伴及內部員工,完成信息登記、身份核實工作,根據來訪目的及時對接相關人員,并引導至指定區域;在重要接待場合,配合完成禮儀引導,展現企業良好形象。
2. 辦公環境管理:每日巡查前臺、等候區、走廊等公共區域,確保環境整潔、物品擺放有序;協調物業或保潔人員,及時處理衛生、設備故障等問題,保障辦公環境舒適、安全。
3. 辦公用品與物資管理:負責辦公用品、耗材的采購申請、驗收、入庫及發放,建立清晰臺賬;定期盤點庫存,根據使用情況制定采購計劃,合理控制行政成本;對固定資產進行日常管理與維護,做好資產調撥、報廢等登記工作。
4. 文件與快遞收發:負責公司郵件、包裹、信件的簽收、分類與分發,及時通知收件人領??;規范寄件流程,核對寄件信息,做好費用統計與報銷單據整理。
5. 會議支持:協助完成會議室預訂、使用協調,提前布置會議場地,準備投影儀、麥克風、飲用水等物資;會議結束后及時清理會場,檢查設備狀態,保障后續會議正常開展。
6. 其他事務:協助組織公司活動,如年會、團建等,負責物資準備、場地布置等工作;完成上級交辦的其他行政類臨時性任務,如資料整理、數據統計等。
任職要求:1. 學歷與專業:本科學歷,身高165cm,行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。
2. 工作經驗:1年以上行政前臺或相關崗位工作經驗;優秀應屆畢業生,有實習經驗者也可考慮。
3. 技能要求:熟練操作Office辦公軟件,具備基本的數據處理與文檔編輯能力;了解基礎的辦公設備使用及維護方法,如打印機、復印機等。
4. 個人素質:形象端莊大方,具備良好的職業素養與服務意識;溝通表達能力強,善于協調各方關系;工作細致耐心,具備較強的執行力與責任心,能靈活應對突發情況。
聯系方式
注:聯系我時,請說是在涪陵人才網上看到的。
工作地點
地址:西安未央區西安市-未央區-未央路城運公園北門東100米路北502
求職提示:用人單位發布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發布者
孟經理HR
陜西金輝人力資源有限公司
  • 中介服務
  • 21-50人
  • 私營·民營企業
  • 鳳城九路海博廣場b座2504
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