職位描述
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崗位職責:
(一)接待與溝通服務
1.保持專業(yè)形象(穿著商務正裝),提供細致的行政接待服務。
2.負責訪客管理,包括申請臨時門禁、登記信息、發(fā)放證件等。
3.負責電話接聽工作,解答一般性問題、處理查詢及轉(zhuǎn)接電話。
4.協(xié)助內(nèi)外部重要會議接待,包括會前布置、銘牌打印、茶水服務等。
(二)環(huán)境與設施管理
1.維護前臺區(qū)域整潔有序,定期檢查辦公場地設施,協(xié)調(diào)報修。
2.作為與大廈物業(yè)的接口,跟進空調(diào)啟停、綠植更換、停車報備及維修事宜。
(三)行政事務處理
1.管理會議室預定,滿足內(nèi)外部會議需求。
2.負責快遞、辦公用品的登記、發(fā)放管理。
3.處理員工工位、公區(qū)柜子、銘牌、餐卡等管理。
(四)系統(tǒng)與信息維護
1.操作大廈門禁及 CMI 內(nèi)部門禁系統(tǒng)(新增、取消權限)。
2.實時更新維護 TRY 在線表格(員工座位表、門禁權限匯總表等)。
(五)完成領導安排的臨時任務
任職要求:
1.本科以上,三年以上相關工作經(jīng)驗,形象氣質(zhì)佳,良好的書面和口頭溝通能力。
2.懂得各項會議設施設備的正確使用和有效履行職責所需技能的培訓。
3.具備多任務處理能力。
4.必須以專業(yè)和禮貌的方式履行職責。
5.粵語流利,英語口語簡單交流。
工作地點:福田中心區(qū)移動大廈
薪資:8000-9000元/月,五險一金
(一)接待與溝通服務
1.保持專業(yè)形象(穿著商務正裝),提供細致的行政接待服務。
2.負責訪客管理,包括申請臨時門禁、登記信息、發(fā)放證件等。
3.負責電話接聽工作,解答一般性問題、處理查詢及轉(zhuǎn)接電話。
4.協(xié)助內(nèi)外部重要會議接待,包括會前布置、銘牌打印、茶水服務等。
(二)環(huán)境與設施管理
1.維護前臺區(qū)域整潔有序,定期檢查辦公場地設施,協(xié)調(diào)報修。
2.作為與大廈物業(yè)的接口,跟進空調(diào)啟停、綠植更換、停車報備及維修事宜。
(三)行政事務處理
1.管理會議室預定,滿足內(nèi)外部會議需求。
2.負責快遞、辦公用品的登記、發(fā)放管理。
3.處理員工工位、公區(qū)柜子、銘牌、餐卡等管理。
(四)系統(tǒng)與信息維護
1.操作大廈門禁及 CMI 內(nèi)部門禁系統(tǒng)(新增、取消權限)。
2.實時更新維護 TRY 在線表格(員工座位表、門禁權限匯總表等)。
(五)完成領導安排的臨時任務
任職要求:
1.本科以上,三年以上相關工作經(jīng)驗,形象氣質(zhì)佳,良好的書面和口頭溝通能力。
2.懂得各項會議設施設備的正確使用和有效履行職責所需技能的培訓。
3.具備多任務處理能力。
4.必須以專業(yè)和禮貌的方式履行職責。
5.粵語流利,英語口語簡單交流。
工作地點:福田中心區(qū)移動大廈
薪資:8000-9000元/月,五險一金
工作地點
地址:深圳福田區(qū)福田區(qū)中國移動深圳信息大廈
