重慶大學是中國工程建設標準化協會抗風減災與風能利用專業委員會依托單位,承擔“抗風減災與風能利用”相關領域的工程標準編制、實施等標準化工作,組織會員參與抗風減災與風能利用專業的科學研究、學術活動、技術培訓、技術咨詢與成果評價等工作。秘書處設在土木工程學院,根據專業委員會工作的需要,現擬公開招聘秘書1名。具體事宜如下:
一、任職條件
1.本科及以上學歷;
2.有較強的活動組織能力;
3.有較強的文字寫作能力和口頭表達能力;
4.有較高的團隊精神和較強的服務意識;
5.英語水平佳、有社會團體工作經歷者優先。
二、崗位職責
1.日常工作
(1)檔案資料管理:包括委員/會員資料,專委會頒發的文件、論文集、簡訊以及收到的會員單位宣傳資料、雜志、報紙和專委會儀器設備的檔案管理,做到分類明確、便于查找;
(2)委員溝通:代表專委會與委員及其單位保持良好溝通,包括接發電話、傳真、郵件。做好電話記錄,有問題及時與領導溝通,以便及時收到委員及其單位來電反饋的情況;
(3)財務報銷及帳務管理:包括各項繳費入賬、開具并郵寄發票、按重慶大學及中國工程建設標準化協會的財務制度進行各項支出的報銷及記賬,整理專委會收支明細;
(4)做好秘書處工作會議記錄并形成會議紀要,記錄日常工作中的較重要事情,保持和領導的及時溝通。
2. 參與標準編制的組織和管理
(1)參與標準體系建設調研和標準體系建設;
(2)組織委員參與相關工程建設標準的申報、編制、評審等工作;
(3)組織相關標準宣貫和培訓。
3. 會議組織
(1)參與組織專委會學術交流、專題研討以及工程觀摩等活動;
(2)負責會議期間接待工作,并并保持良好的溝通和交流。
4. 信息平臺建設與維護
(1)微信公眾號的建設與維護;
(2)專委會網站的建設與維護。
5.其它相關工作。
三、薪酬面議
四、聘用方式
通過勞動派遣形式聘用。
五、報名方式及截止日期
應聘者于2023年8月31日前請將個人簡歷及相關證書電子版發送至專業委員會工作郵箱:kfjz@cqu.edu.cn。
六:聯系方式
地址:重慶市沙坪壩區重慶大學B區振動臺實驗室;
聯系人:張老師
聯系電話:13308039802
2023年8月15日