職位描述
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工作職責
1. 建立公司行政體系,擬訂、完善公司各類行政管理制度、標準,并監督執行;
2. 負責管理和協調園區裝修和搬遷工作;
3. 負責公司日常辦公用品、固定資產等的采購;
4. 負責公司餐飲、保潔、花卉、車輛等行政工作綜合管理;
5. 行政辦公費用預算、把控和執行監督工作;
6. 負責辦公區域的安全管理,維護公司辦公環境,員工日常行為的督導;
7. 負責會議室管理、重要會議接待和公司各項活動的方案策劃、組織活動現場統籌;
8. 負責公司固定資產的管理;
9. 負責各類公文、通知、對外報告和公司其他重要材料的擬定;
10. 保持團隊積極熱情的工作狀態,及時化解員工低落情緒;
11. 合理分配團隊的工作,隨時跟蹤檢查團隊成員的所有工作內容;
12. 定期提升團隊的工作能力,及時分享行政相關知識;
13. 其它上級領導交代的工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,有同行業相關經驗優先;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
3、有物業、宿舍、食堂等經驗,熟悉水電、空調、消防、環保等社會資源的優先考慮;
4、熟練使用相關辦公軟件,有較強的親和力、溝通協調能力、執行力;
5、具有良好的職業道德,踏實穩重,有上進心,責任心強;
6、具備良好的計劃能力、組織能力、推斷評估能力、學習能力;
7、客觀公正、思路清晰、抗壓能力強,具有團隊協作精神。
工作地點
地址:東莞東莞廣東省東莞市麻涌第一產業集團麻涌產業園一期


職位發布者
易超鵬HR
上海禹璨信息技術有限公司

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互聯網·電子商務
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1000人以上
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外商獨資·外企辦事處
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上海市長寧區婁山關路533號2908室